Checklist internationaal verhuizen

Bij een internationale verhuizing komt veel kijken. Een goede voorbereiding is het halve werk. Wij maakten een checklist voor u.

Structuur van de verhuizing

Verhuizen naar het buitenland? Er komt vast veel op u af. Er valt zoveel te regelen. Windmill Forwarding heeft voor het verhuisgedeelte een en ander op een rijtje gezet. Om overzicht te houden is het aan te raden de verhuizing in stukken te verdelen:

  • 2-3 maanden voor de verhuizing
  • 4 weken voor de verhuizing
  • 2 weken voor de verhuizing
  • 1 week voor de verhuizing
  • 1 dag voor de verhuizing
  • verhuisdag

Het blijft een beknopt overzicht en is zeker niet compleet. Elke persoonlijke situatie brengt specifieke actiepunten met zich mee. De checklist helpt om de belangrijkste zaken te plannen. U kunt de lijst compleet maken door uw eigen actiepunten toe te voegen.

2-3 maanden voor uw verhuizing

  • Zorg ervoor dat alle paspoorten geldig zijn. Let op minimale geldigheid die geldt voor het land van bestemming.
  • Indien nodig: vraag op tijd, maar niet te vroeg, uw visum aan. U kunt dit zelf doen, u kunt het ook aan een specialist overlaten. bv het visumburo in Den Haag.
  • Boek tickets en reserveer eventueel een hotel voor de verhuisdagen en bij aankomst in het land van bestemming.
  • Neem contact op met de GGD om te checken welke vaccinaties nodig zijn. Geef aan dat het om een internationale verhuizing/emigratie gaat.
  • Ga na of u een internationaal rijbewijs nodig heeft. Het is aan te raden dit in Nederland te regelen.
    Dit kan bij de ANWB.
  • Plan de exacte verhuisdata. Zodra de verhuisdata vast liggen, kunt u verder plannen en toewerken naar de verhuisdag.
  • Keuze maken over uw huidige woning: 
  • Huur? Huidige woning opzeggen.
  • Koop? Zet uw woning te koop of biedt uw woning te huur aan via een verhuurpartij.
    Bijvoorbeeld bij A&N Vastgoed.
  • (mobiele)Telefoon: zeg uw abonnement op. Indien u uw 06-nummer wilt aanhouden, kunt u overwegen deze om te zetten naar een prepaid abonnement. 
  • Internet opzeggen.
  • Offerte voor uw internationale verhuizing aanvragen bij Windmill Forwarding.

Indien toepasbaar: School van de kinderen informeren en oriënteren/inschrijven op de nieuwe school in de nieuwe woonplaats van het land van bestemming.

4 weken voor uw verhuizing

  • Starten met opruimen:
    – afvoeren wat niet mee hoeft
    – verkopen wat de moeite waard is
  • Zorgverzekering opzeggen
    – nieuwe (expat)verzekering afsluiten. Dit kan bijvoorbeeld bij de Goudse Verzekeringen
  • Alle verzekeringen opzeggen: alle benodigde verzekeringen kunt u laten opnemen in de polis van de expat verzekering.
  • Zorg voor een postadres en een gemachtigde in Nederland. Laat hier een kopie achter van alle belangrijke documenten.
  • Adres (online) wijzigen voor alle (financiële) instellingen. Gebruik hiervoor uw postadres in Nederland.
  • Zeg al uw abonnementen en lidmaatschappen op.

2 weken voor de verhuizing

  • Zorg ervoor dat uw tickets, hotelreserveringen in uw telefoon staan, dan wel geprint zijn. Bewaar alle paspoorten en andere belangrijke documenten veilig in één map. 
  • Laat alvast dozen komen voor het zelf inpakken van uw (persoonlijke) spullen.
  • Indien u medicatie gebruikt: neem voldoende voorraad mee en check of deze verkrijgbaar is in het land van bestemming. Voor douane formaliteiten kan uw arts voor de begeleidende brief zorgen. Vraag uw eventueel uw  (digitale) medisch dossier aan (arts en tandarts). 

1 week voor de verhuizing

  • Spullen die u niet meer nodig heeft, kunt u alvast inpakken afhankelijk van de verhuisservice die u kiest.
  • Houd de spullen apart die u meeneemt tijdens de reis. Pak ze eventueel alvast in de koffers.
  • Indien nodig: afspraak maken voor op laten halen van grofvuil.
  • Uitschrijven bij de gemeente t.b.v. emigratie/internationale verhuizing.
  • Opzeggen gas/water/licht/inboedelverzekering.
  • Verkoop eventuele auto.

1 dag voor uw verhuizing

  • Koelkast ontdooien en schoonmaken
  • Diepvriezer ontdooien en schoonmaken
  • Demonteren meubelen indien u dit zelf doet
  • Plaats reserveren voor verhuiswagen (door bv. eigen auto en die van de buren er te parkeren)

De dag van uw verhuizing

  • Geld en pinpassen, medicijnen in handbagage
  • Houd uw koffers (ingepakt) apart en/of breng naar het hotel
  • Huis nakijken op achtergebleven spullen
  • Meterstanden opnemen
  • Al het zware verhuiswerk door ons laten doen…

Tip: indien uw budget het toelaat, is het heerlijk en praktisch om voor een aantal nachten een hotel te boeken (tijdens de inpak – en verhuisdagen). Uw bagage en belangrijke zaken laat u in het hotel, dat geeft overzicht en rust.

Een internationale verhuizing is ingrijpend en emotioneel. Op de hotelkamer heeft u privacy en vindt u een stukje rust.

checklist internationaal verhuizen

Heeft u een vraag?

Laat uw gegevens achter en wij nemen binnen 24 uur contact met u op.

    Liever direct contact?

    +31 70 338 75 38

    ma-vr 8:00 – 17:00

    Menu